Понад 200 запитів за пів року — що шукають мешканці Павлоградського району в архівах

За перше півріччя 2026 року до архівного відділу Павлоградської райдержадміністрації надійшло 209 запитів від фізичних та юридичних осіб. Більшість звернень стосувалися соціально-правових та майнових питань мешканців.

Найчастіше жителі району зверталися за архівними довідками, щоб підтвердити свій трудовий стаж та розмір заробітної плати для оформлення чи перерахунку пенсій — з цієї соціально-правової теми надійшло 158 запитів. Ще 48 звернень стосувалися майнових прав, а 3 запити були тематичними. Для перевірки достовірності цих даних спеціалісти Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській та Луганській областях провели зустрічні перевірки щодо 5 архівних довідок — усі дані повністю підтвердилися.

Загалом на особистому прийомі відділ прийняв 173 громадянина, крім того, безпосередньо у приміщенні установи з документами працювали 6 зареєстрованих користувачів, яким видали 47 справ.

Паралельно в установі триває оцифрування документів. Наразі спеціалісти сканують матеріали довідкового апарату фондів Павлоградської РДА та районної ради. Впровадження такого електронного архіву в умовах воєнного стану дозволяє надійно захистити важливі дані від втрати чи пошкоджень, а також значно пришвидшує пошук потрібної інформації за запитами людей.

Крім того, за звітний період архіваріуси перевірили наявність та стан збереження 672 справ Національного архівного фонду (НАФ) у шести фондах — усі документи на місці. Також було проведено 3 засідання експертної комісії, де схвалили описи з кадрових питань та погодили акти на вилучення для знищення 449 справ, що не входять до НАФ. Фахівці здійснили виїзну перевірку діловодства та трудового архіву у Богданівській сільській раді, а також надали 57 консультацій підприємствам, установам та організаціям району щодо термінів і умов зберігання документів.